Um novo ano começa e já tem programação certa: assembléia geral ordinária (AGO). É nessa oportunidade que os condôminos discutem sobre despesas e receitas de manutenção e conservação das partes comuns do condomínio, prestação de contas do exercício anterior e previsão orçamentária para o exercício atual. É também nessa ocasião que, em geral, se elege uma nova administração interna ou se reelegem os membros atuais.

Durante a AGO, ainda podem ser analisados itens como mão de obra, encargos, impostos e taxas, despesas com concessionárias, contratos de conservação e manutenção, seguros obrigatórios, despesas de expediente, materiais diversos, honorários de administradora e fundo de reserva, entre os mais comuns.

Alguns assuntos são controversos por natureza e a divergência de pontos de vista só faz acirrar os ânimos.

- Os assuntos que costumam despertar polêmicas são os que compõem os 6C: cota condominial, carro, criança, cano, coberturas e cachorro. Para evitar problemas, é fundamental manter o bom senso e o respeito às opiniões contrárias,, sendo muito importante a condução dos trabalhos pelo presidente eleito -, afirma Paulo César Rocha, gerente geral de Condomínios da Cipa.

Haja ou não controvérsias, o papel do representante da administradora é fundamental por se tratar de profissional qualificado para esclarecer e orientar as decisões que devem ser tomadas em assembléia. “Ele também deve redigir uma ata de forma técnica, de maneira que não seja questionada futuramente”, esclarece Rocha.

O trabalho da CIPA é um pouco mais amplo do que estar presente às assembléias, uma vez que a administradora tem que dar continuidade aos processos e ações demandadas nestas ocasiões, oferecendo respaldo ao síndico e fazendo com que as decisões tomadas sejam cumpridas.

Os condomínios administrados pela CIPA recebem toda a assessoria necessária para elaboração dos editais de convocação para as AGOs, além de ter à sua disposição profissionais especializados para realização das assembléias condominiais.

Para garantir a participação do assessor na sua assembléia, é necessário agendar com antecedência, já que a demanda nesta época tende a aumentar. O agendamento também permite que haja tempo hábil entre a convocação e a data da assembléia.