É mais trabalhoso do que difícil. Podemos resumir assim, o trabalho de cotar preços de produtos e serviços. Mas compensa. Realizar uma boa cotação vai ajudar o seu condomínio a economizar uma significativa parte do orçamento.
Pra começar, detalhe o que será cotado. Avalie com cuidado tudo o que estiver cotando ou perde-se tempo e dinheiro com cotações malfeitas. Quanto melhor e mais precisa for a especificação do que se quer, mais chances de se ter uma cotação bem sucedida.
Para produtos, descreva exatamente a marca e a quantidade desejadas. Se não, você pode orçar itens apenas semelhantes! Com a concorrência atual, é possível encontrar diversas marcas com quantidades e qualidades diferentes o que impacta diretamente no preço cobrado.
Já para serviços, é importante ter por escrito exatamente o que se quer realizar e pedir que as empresas forneçam o orçamento com base no que você solicitou. Neste caso, também é importante solicitar que cada empresa forneça a descrição completa dos itens e materiais que serão necessários. Depois é só comparar e aproveitar a lista para orçar os materiais para a obra. Também em serviços é freqüente que por falta de conhecimentos você precise contratar alguém para lhe ajudar a definir o que realmente precisa ser feito e orçado.
Escolha as empresas que receberão seu pedido de cotação. Para nos ajudar na tarefa de escolher as empresas ou lojas, hoje encontramos bons aliados na internet e em revistas especializadas, como é o caso da REVISTA CONDOMÍNIO. Elas ajudam a achar marcas e produtos, descobrir onde ficam lojas e show rooms, listar e especificar os materiais ou serviços.
Lembre-se: preço não é tudo. Nem só de bom preço se faz uma boa compra. Outros itens devem ser observados como a assistência e o atendimento, a garantia oferecida, facilidade para trocas, além dos prazos de pagamento e entrega que também contam.