Quem pensa que ser síndico é fácil, não sabe que uma das obrigações que mais precisam de atenção é o controle financeiro das contas do condomínio. Essa tarefa pode se tornar ainda mais complicada em caso de necessidade de redução de gastos. Isso porque a economia no condomínio é meta impossível se não for integrada, ou seja, não houver apoio dos moradores, funcionários e gestores. Cada integrante deve fazer sua parte para que as contas e os gastos diminuam.

ITENS QUE MERECEM ATENÇÃO ESPECIAL

Funcionários

O impacto da folha de funcionários nas despesas é sempre significativo e ajuda a manter o custo fixo elevado. Deve-se observar e controlar a rotatividade de mão-de-obra como contratações e demissões no condomínio, já que o pagamento de indenizações trabalhistas encarece as despesas. Da mesma forma, deve-se também analisar o controle do número de funcionários necessário e assim evitar ao máximo as horas extras.

Assembleias

A participação ativa dos condôminos pode contribuir e muito para a diminuição das despesas. É um bom momento para questionar gastos, oferecer opções e alternativas para atingir esse objetivo. O síndico deve incentivar a participação dos proprietários.

Gasto com água e energia 

Para reduzir o consumo de água e também de energia elétrica são aconselhadas campanhas internas de conscientização tanto de economia de água quanto de utilização inteligente dos elevadores, o chamado rodízio. Realizar um controle de lâmpadas acessas também pode ajudar muito, já que algumas áreas comuns não precisam de luz constante, e podem ter sensores de presença instalados, ou só necessitam de iluminação indireta.

Compra de produtos e contratação de serviços

Todas as compras do condomínio devem ser precedidas de pesquisa de preços e orçamentos. O ideal é obter três propostas para poder ser feita a comparação e a escolha. Fique atento: preço não é tudo. Uma boa compra ou contratação se faz também quando se considera assistência técnica, atendimento, garantia oferecida, facilidade para trocas e prazos para pagamento e entrega. Rever constantemente os contratos de prestação de serviço também pode ser uma forma de economizar e de analisar a relação custo-benefício do contrato atual em comparação com novas propostas.

Manutenção preventiva

Pequenos reparos, se forem deixados de lado, podem causar grandes transtornos financeiros ao condomínio. A correção feita de forma imediata, seja em equipamentos ou na estrutura do condomínio sempre será a forma mais econômica.

A CIPA ajuda você no controle de gastos

Ficar atento a tudo que acontece num condomínio nem sempre é fácil. Por isso, é fundamental contar com uma administradora experiente. A CIPA dispõe de uma ferramenta chamada PAS (Projeção Antecipada de Saldo), com a qual é possível visualizar o provável saldo do condomínio para os próximos 30 dias, o que ajuda muito pois, um saldo credor hoje pode se tornar devedor, amanhã.  Com esta ferramenta, o síndico sempre é alertado, facilitando sua gestão.