Preparar uma previsão orçamentária de qualidade merece atenção.  Ter uma visão o mais realista possível de quanto será arrecadado e gasto a cada ano é uma atribuição do síndico e foco de interesse dos condôminos.

O segredo da boa administração, como em qualquer empresa, é o melhor uso da verba existente sem gerar fortes incrementos nas taxas de arrecadação, mas conseguindo equilibrar a manutenção e melhoria dos serviços. Inadimplências devem ser monitoradas à risca, inicialmente com acordos e, se necessário, com ações na justiça para garantir os montantes de arrecadação previstos.

A previsão orçamentária leva em conta a situação passada, atual, futura e eventuais contingências. Começa com o levantamento dos itens de despesas regulares e mensais como funcionários, luz, água, manutenção, levando-se em conta as sazonalidades e analisando o valor total e o peso médio de cada despesas.  É importante prever todos os detalhes como incluir férias e décimo terceiro na folha de pagamento, reajustes por contratos, taxa de inadimplência dos condôminos, ações judiciais, além da projeção dos índices de inflação.

A folha de pagamento de funcionários, em especial, requer uma gestão cuidadosa do síndico. Essa despesa pode vir a representar até 60% do orçamento, sendo recomendável buscar orientação com administradoras de condomínios, empresas de recursos humanos e de contabilidade para garantir uma gestão adequada.

Uma previsão importante para cada ano é listar e priorizar a necessidade de verba para despesas extraordinárias para melhorias da edificação como troca de elevadores, limpezas e pinturas de fachada, troca de encanamento, tubulações, fiações, impermeabilização de laje para que possam ser incluídas no orçamento evitando rateios extras. De qualquer forma, recomenda-se que fique estabelecida a possibilidade de revisões no orçamento ao longo do ano.

Gestão e renegociação de contratos, dimensionamento adequado do quadro e da escala de funcionários, além de políticas de uso racional de recursos permitem esticar a verba disponível, muitas vezes ainda gerando economia na conta.

 
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