Ser síndico de um condomínio é como administrar uma pequena empresa. A função envolve conhecimentos e atividades no âmbito administrativo, jurídico, técnico e humano. Alguns pontos básicos ajudam o síndico a estabelecer uma gestão eficiente.
Regulamentação
Além de conhecer bem a convenção do condomínio, o síndico tem o embasamento do Código Civil, que traz um capítulo dedicado ao tema. Os condôminos devem ser estimulados a ler o regulamento interno e precisam ser comunicados por escrito das decisões em assembleia.
Ações preventivas
O síndico deve se programar para realizar rondas mensais com o zelador para inspecionar a edificação e conferir a situação de cada andar, da sala de máquinas, do topo do edifício, das áreas comuns e espaços de lazer.
Quando o síndico age preventivamente na manutenção da estrutura do condomínio, os esforços e impactos financeiros acabam sendo menores que nas intervenções de emergência.
Estabelecer contratos com empresas especializadas para a manutenção de elevadores, bombas d´água, portões eletrônicos, interfones, piscinas e jardins é bastante recomendável.
Gestão participativa
A gestão participativa através da criação de comissões para tratar assuntos específicos do condomínio traz mais respaldo às decisões e otimiza a rotina de administração.
Envolver os moradores em campanhas de caráter educativo, ambiental e social, além de criar ações voltadas para grupos como crianças e idosos contribui para maior integração dos moradores nos assuntos pertinentes à comunidade condominial.
Comunicação
Estabelecer estratégias e ações para manter uma comunicação frequente e fluida com os condôminos confere mais eficiência e honestidade à gestão do síndico. Recomenda-se manter um cadastro dos moradores para facilitar a comunicação e trazer mais segurança a todos.
Os horários e formas de atendimento aos condôminos precisam ser claramente definidos, e o zelador deve orientar que sugestões e críticas sejam registradas no livro.
Leia mais: A importância da transparência na prestação de contas. Clique aqui!
deixe seu comentário
posts relacionados
Montar home office: 4 dicas para organizar ou decorar seu local de trabalho
Chega de improviso! Leia no artigo quatro dicas que vão ajudá-lo a montar home office e ser mais produtivo no trabalho!
Desocupação de imóvel alugado: entenda como funciona
Conhecer as regras para a desocupação de imóvel alugado ajudará o proprietário a reavê-lo sem frustrações. Veja as principais no artigo!
Quais as regras para reforma em apartamento?
Pensando em começar uma reforma em apartamento? Antes de tirar o projeto do papel, confira essas dicas para cumprir as regras e evitar dores de cabeça!
Vizinhos barulhentos: o proprietário do imóvel pode ser responsabilizado?
O barulho no apartamento de cima está causando transtornos? Veja como proceder, seja você locador ou inquilino de um imóvel.