Todo final de ano é tempo de planejar o próximo. O primeiro passo é começar a preparar a previsão orçamentária, ferramenta que vai auxiliar o síndico ao longo de todo ano.

A previsão orçamentária é um importante instrumento de trabalho para organizar a administração do condomínio. Pode ser feita tomando como base os gastos do ano anterior e deve levar em conta itens como a inflação do período, a inadimplência do condomínio, os trabalhos a serem realizados, como obras de reparos e melhorias, os custos ordinários (água, luz, seguro, administração etc) e a gestão dos funcionários (salário, encargos, férias, 13º, dispensa etc).

A previsão ainda deve prever uma folga, para que o pagamento das contas não fique apertado. Para isso é necessário muito planejamento e controle. A CIPA pode orientar você nisto!

Preparamos algumas dicas que podem ajudar no planejamento orçamentário do condomínio:

• Fatores como a sazonalidade dos gastos são importantes. O consumo de água, por exemplo, costuma ser mais alto no verão, o que pode ser previsto no cálculo do valor do condomínio para esse período.
• O período de férias também influencia na contabilidade. Normalmente nesta época, as pessoas costumam viajar mais, o que diminui despesas com energia, água, entre outras. Porém, dependendo do perfil do condomínio, pode haver o aumento do fluxo de pessoas, acarretando aumento de despesas.
• É aconselhável fazer uma média mensal, (somando o valor do condomínio e dividindo pela quantidade de meses do ano), para que o mesmo seja igual ao longo de todo o ano.
• Todas as previsões de gastos, despesas extraordinárias e de manutenção devem constar na previsão orçamentária.
• Caso surjam despesas extraordinárias é importante fazer uma escala de prioridades.
• O rateio, tanto no caso das despesas extraordinárias como nas ordinárias, deve ser realizado levando em conta o que está descrito na Convenção.
• É aconselhável que na assembleia Geral Ordinária fique alinhado os ajustes a serem feitos no orçamento do condomínio ao longo do ano.
• Lembre-se também de incluir ações para valorização do patrimônio com plano de necessidades e melhorias.

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