Mais uma vez a tecnologia oferece solução para quem precisa, cada vez mais, de agilidade. E a CIPA, como sempre, está entre as pioneiras a implementar o sistema de assinatura digital para contratos de locação.

Com a assinatura digital, o negócio pode ser fechado com as partes em qualquer lugar do planeta, sem necessidade de irem ao cartório reconhecer firma – esse procedimento passa a ser desnecessário.

O sistema de assinatura eletrônica está ancorado na plataforma de um site específico que veio para flexibilizar a maneira de fazer negócios. De forma simples, rápida e segura, é possível criar documentos e assiná-los eletronicamente.

O serviço é oferecido tanto para locadores quanto para locatários. “Os interessados sequer comparecem a nossa empresa, pois preenchem a ficha cadastral e nos enviam tudo por e-mail. Temos imóveis que foram visitados e alugados e as chaves foram entregues em menos de 24 horas”, afirma o gerente de Locação da CIPA, Amauri Soares

Assim que o negócio é fechado e os documentos de todas as partes estão completos, um comprovante é gerado pela CIPA e enviado por e-mail por meio de um link único e totalmente seguro para o locatário, que tem o tempo necessário para conferir as cláusulas e assinar o contrato eletronicamente. E o processo pode ser feito pelo computador ou smartphone. Assim também é feito com o fiador, as testemunhas e o locador. São registrados vários pontos de autenticação para garantir a segurança das assinaturas.

Segundo Amauri Soares, “o novo sistema simplificou procedimentos que antes eram burocráticos, além de baratear os custos. Nossos clientes ficaram muito empolgados com essa facilidade e muitos já aderiram ao novo modelo de negócio”, comemora. “O formato convencional – com idas ao cartório e despesas com autenticações – continua disponível se o cliente preferir”, finaliza Amauri, que duvida que alguém ainda escolha o antigo modelo.

Priscilla Paiva e seu marido foram fiadores de um contrato feito pela CIPA e o único problema para eles era o tempo que perderiam com a burocracia: “Pensávamos no tempo que perderíamos na locomoção entre trabalho, cartório, CIPA… Meu marido, que trabalha em Itaguaí, certamente perderia um dia de trabalho”, lembra.

A fiadora ressalta: “Também sou inquilina e, com isso, já fiz processos em pelo menos quatro imobiliárias (duas como inquilina e duas como fiadora) e nunca tinha visto esse sistema de assinatura digital. Num primeiro momento, fiquei muito aliviada, mas depois fui pesquisar na internet para saber se isso realmente exis – tia. Afinal, é uma facilidade tão grande que custei a acreditar!”.

Para a tranquilidade total de Priscilla, era verdade, e tudo foi resolvido no mesmo dia: “Todos os funcionários da CIPA envolvidos no negócio foram extremamente atenciosos, especialmente a Vanusa Mendonça, que não poupou esforços para adaptar o contrato e fechar o negócio. Em 24 horas estava tudo acertado”, elogia.

Priscilla finaliza: “Sei que quando há um processo de locação são necessários muitos deslocamentos, o que atrapalha a rotina de todos os envolvidos. O dia a dia das pessoas já é muito estressante, cor – rido, então, o que vier para facilitar já ficamos muito agradecidos. Esse processo foi, sem dúvida, um grande ganho para os clientes da CIPA.”.

Nancy Yoshida mora em São Paulo e tem um imóvel para alugar na zona norte do Rio. Quando o imóvel estava disponível para locação, ela procurou a CIPA para a realização do negócio, afinal, a empresa já administrava o condomínio. “Eu já gostava dos serviços da CIPA, acho que ela tem uma estrutura bacana. Mas ficou melhor ainda quando, em apenas dois meses, o negócio estava fechado”, enaltece.

“Mas eu fiquei ainda mais satisfeita com a novidade da assinatura digital.

Nem conhecia essa opção. Fiquei mui – to surpresa e feliz, afinal, não teria que reconhecer firma aqui em São Paulo, ter gastos em cartório, mandar Sedex, o que consome tempo e envolve despesas. Achei muito moderno, eficaz, seguro, rápido. Sem burocracia”, finaliza Nancy, contando que em apenas dois dias estava tudo resolvido.

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